13 mrt Zet eens een tomaat op je bureau

Wat hebben een tomaat, een Italiaan en een slimme techniek om te focussen met elkaar te maken?

In de jaren 80 was er een Italiaan, Francesco Cirillo, die een truc bedacht voor zijn gebrek aan focus op zijn werk. Hij nam een kookwekker, in de vorm van een tomaat, mee naar zijn kantoor en zette die op 25 minuten. Die 25 minuten waren precies genoeg om zijn boog optimaal gespannen te houden. Daarnaast begrepen zijn collega’s dat als de kookwekker stond te tikken, ze hem beter niet konden storen. Omdat de kookwekker in de vorm van een tomaat was spreekt men van de Pomodoro-techniek. Deze techniek wordt al decennia door miljoenen mensen gebruikt.

Toen ik het las dacht ik, “wat een gekkigheid”. Maar toen ik het uitprobeerde was ik enorm verrast over het resultaat. Het werkt écht! Ik doe het als ik moe ben. Zo hou ik mijn energie beter op peil. En ik doe het ook als ik merk dat ik snel ben afgeleid. Probeer het maar eens.

Gebruiksaanwijzing: Zoek een taak uit waar je je focus bij nodig hebt. Dit kunnen ook meerdere kleine taken zijn die qua werkinhoud aan elkaar gerelateerd zijn. Deze taak kost je ongeveer 2 uur. Zet de kookwekker op 25 minuten en begin met je taak. Hou je focus op die ene taak. Je laat je niet afleiden of verleiden tot andere taken. Als de 25 minuten om zijn neem je 5 minuten pauze. Haal koffie of thee, maak een kletspraatje of doe iets anders waardoor je je kunt ontspannen. Daarna zet je de kookwekker weer op 25 minuten en ga je verder met je taak. Na 25 minuten neem je weer 5 minuten pauze etc.. Ga door totdat je 2 uur hebt volgemaakt. Hoera! Je hebt in de afgelopen 2 uur veel voor elkaar gekregen. Neem nu een langere pauze. Je hebt het verdiend.

Er zijn trouwens ook veel apps ontwikkeld voor deze werkwijze. Ik gebruik “Goodtime”. Als je het tikken van de kookwekker irritant vind is dat een uikomst. Je mist dan alleen het effect van de duidelijk zichtbare kookwekker. Het effect op je omgeving is natuurlijk groot als je een kookwekker neer zet. Collega’s gaan er vragen over stellen en willen het misschien zelf ook proberen. Zo werkt het als een olievlek. En daarnaast laten je collega’s je ook eerder met rust als ze de kookwekker zien staan. Want ze hebben inmiddels begrepen dat je gefocust wil werken en dat gunnen ze je.